Política de Privacidad
Última actualización: 18 de septiembre de 2026
1. Encargado del tratamiento
La Institución Educativa Nuestra Señora del Pilar, con domicilio en Dibulla, La Guajira, Colombia, es responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de su sitio web ienspilardibulla.edu.co y del sistema SIOCI.
2. Base legal
3. Datos personales recopilados
En cumplimiento del principio de finalidad (art. 4, Ley 1581 de 2012), los datos recopilados son únicamente los estrictamente necesarios para el fin educativo:
- Datos de identificación: Nombre completo, correo electrónico institucional.
- Datos académicos: Área de desempeño, rol dentro del sistema (docente, coordinador, rector, administrador), grado y sección (estudiantes).
- Datos de egresados: Año de graduación, contacto.
- Datos de navegación: Dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas (a través de cookies, ver Política de Cookies).
4. Finalidad del tratamiento
Conforme al artículo 6° de la Ley 1581 de 2012, los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
- Gestionar el sistema SIOCI (eventos, comunicados, calendario, galería).
- Comunicar novedades institucionales a docentes, estudiantes y egresados.
- Mantener registros académicos y cuadro de honor.
- Responder a consultas y solicitudes de contacto.
- Cumplir obligaciones legales ante autoridades educativas (Ministerio de Educación, Secretaría de Educación de La Guajira).
5. Derechos del titular
Usted tiene derecho a:
- Acceso: Conocer qué datos personales tenemos sobre usted y cómo los utilizamos.
- Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos cuando considere que no están siendo tratados conforme a la ley.
- Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos para fines que no sean necesarios.
- Revocación: Revocar la autorización otorgada en cualquier momento.
- Portabilidad: Solicitar una copia de sus datos en formato estructurado.
Para ejercer estos derechos, envíe un correo a info@ienspilardibulla.edu.co con el asunto "Solicitud de derechos ARCO" y una copia de su documento de identidad.
6. Seguridad de los datos
La institución implementa medidas de seguridad técnicas, humanas y organizativas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, uso no autorizado, acceso y cualquier forma de tratamiento ilícito (art. 46, Ley 1581 de 2012), incluyendo:
- Encriptación de contraseñas (bcrypt).
- Conexión segura mediante HTTPS/TLS.
- Control de acceso por roles y permisos (RBAC).
- Almacenamiento en servidores con certificación de seguridad.
7. Transferencia internacional de datos
Utilizamos Supabase Inc. (Estados Unidos) como plataforma de backend. Esta transferencia se realiza bajo estándares de seguridad de la industria y con las garantías requeridas por la Ley 1581 de 2012. Supabase mantiene certificaciones SOC 2 Type II y cumple con el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU.
8. Conservación de datos
Los datos personales serán conservados mientras el usuario mantenga una cuenta activa en el sistema SIOCI, o por el tiempo que la ley exija. Una vez eliminada la cuenta, los datos serán suprimidos de manera permanente en un plazo máximo de 30 días hábiles.
9. Menores de edad
En cumplimiento del artículo 18 de la Ley 1581 de 2012, el tratamiento de datos personales de menores de edad se realizará bajo autorización del titular de la patria potestad o representante legal, y estará orientado a velar por el bienestar del menor.
10. Cambios en esta política
Esta política podrá ser actualizada en cualquier momento. Los cambios serán publicados en esta página con la fecha de la última actualización. Le recomendamos revisarla periódicamente.
11. Contacto y consultas
Para ejercer sus derechos, presentar quejas o consultas sobre el tratamiento de sus datos personales:
- Correo: info@ienspilardibulla.edu.co
- Teléfono: +57 324 504 0561
- Dirección: Dibulla, La Guajira, Colombia
Si no recibe respuesta en un plazo de 15 días hábiles, puede presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en www.sic.gov.co.